سياسة الخصوصية

في نظام Velar HR، نلتزم بحماية خصوصية عملائنا والموظفين الذين تُدار بياناتهم عبر منصتنا. توضح هذه السياسة كيفية جمع المعلومات واستخدامها وحمايتها في إطار برنامج إدارة الموارد البشرية.

المعلومات التي نجمعها

نجمع المعلومات اللازمة لتقديم خدمات إدارة الموارد البشرية، وتشمل بيانات تسجيل الحساب مثل اسم الشركة واسم المسؤول والبريد الإلكتروني ومعلومات التواصل. كما تتضمن المعالجة الاعتيادية للمنصة بيانات الموظفين التي تُدخلها مؤسستك، كالأسماء وبيانات الاتصال والمسميات الوظيفية والأقسام وسجلات الحضور وجداول الورديات وطلبات الإجازات.

كيف نستخدم المعلومات

تُستخدم المعلومات لتشغيل نظام Velar HR وتقديم خدماته، بما في ذلك إدارة الموظفين وتتبع الحضور وجدولة الورديات وإدارة الإجازات وإعداد التقارير. كما قد نستخدم بيانات مجمعة ومجهولة الهوية لتحسين أداء النظام وتجربة الاستخدام.

مسؤولية البيانات

تُعدّ مؤسستك المتحكم في بيانات الموظفين المُدخلة في المنصة، بينما يعمل نظام Velar HR بوصفه معالجًا للبيانات ولا يتعامل معها إلا وفق توجيهات مؤسستك وبما يلزم لتقديم الخدمات المتعاقد عليها.

مشاركة البيانات

لا نبيع البيانات الشخصية. قد نشارك المعلومات فقط مع مزودي البنية التحتية الموثوقين أو خدمات الاستضافة السحابية أو المعالجين الفرعيين التقنيين المطلوبين لتشغيل المنصة، وفي حدود ما هو ضروري لتقديم خدماتنا.

أمان البيانات

نطبق إجراءات أمنية تقنية وتنظيمية تشمل تشفير نقل البيانات وضوابط الوصول ومراجعات أمنية دورية لحماية البيانات المعالجة عبر نظامنا.

الاحتفاظ بالبيانات

تُحتفظ بيانات الموظفين والمؤسسات طوال فترة سريان الاشتراك ولفترة معقولة بعد إنهائه لدعم طلبات تصدير البيانات. يمكنك طلب حذف بياناتك مع مراعاة المتطلبات القانونية المعمول بها.

حقوقك

يمكن للمسؤولين الوصول إلى بيانات المؤسسة والموظفين أو تحديثها أو طلب حذفها من خلال إعدادات المنصة أو بالتواصل مع فريق الدعم.

التواصل

إذا كان لديك أي استفسار حول سياسة الخصوصية أو طريقة معالجة البيانات في نظام Velar HR، يرجى التواصل مع فريق الدعم عبر القنوات المتاحة في حسابك.